【高频考点】Excel文件管理的常用方法和图表的插入方法

　　【考点知识要求】熟悉Excel文件管理的常用方法和图表的插入方法

　　【要点】

　　文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

　　图表的插入：【插入】→图表

　　1.Excel文件的新建

　　(1)启动软件时：自动建立新文件。

　　(2)启动软件以后：

　　快捷键：“Ctrl+N”键

　　菜单栏：“文件”→“新建”

　　工具栏：“新建”按钮

　　2.Excel文件的保存

　　快捷键：

　　(1)“F12”键——另存为

　　(2)“Ctrl+S”键——保存

　　工具栏：“保存”按钮

　　菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”3.Excel文件的关闭

　　(1)退出Excel软件，文件自动关闭

　　(2)不退出Excel软件：

　　工具栏：“关闭”按钮

　　菜单栏：“文件”→“关闭”

　　快捷键：“Ctrl+F4”

　　【提示】Ctrl+F4 与Alt+F4的区别

　　Alt+F4——软件退出

　　Ctrl+F4——当前工作簿退出，软件不退出

　　4.Excel文件的打开

　　(1)双击Excel文件打开

　　(2)菜单：

　　右键快捷菜单：“打开”

　　菜单栏：“文件”→“打开”

　　(3)工具栏：“打开”

　　(4)快捷键：“Ctrl+O”(字母O的按键)

　　5.Excel文件的保密

　　(1)打开权限密码

　　(2)修改权限密码

　　“另存为”→“工具”→“常规选项”

　　6.Excel文件的备份

　　保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”

　　图标与原文件不同7.Excel文件的修改

　　包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　【提示】

　　工作表的操作【(1)——(4)】

　　单元格的操作【(5)——(7)】

　　(1)选择工作表

　　①单击工作表标签——打开单个工资表

　　②Ctrl或Shift+鼠标单击工作表标签——同时选择多个工资表组合。

　　(2)增加工作表

　　①鼠标左键单击追加工作表标签按钮(Excel 2007有该功能)

　　②快捷键：Shift+F11

　　(3)移动、复制、删除工作表

　　①鼠标拖动工作表标签——改变在工作簿中的排列顺序。

　　②Ctrl+鼠标拖动工作表标签——复制该工作表(同一工作簿)。

　　工作表标签单击鼠标右键→移动或复制工作表(可以实现不同工作簿之间工资表的移动复制)。如果勾选“建立副本”为复制，不勾选，为移动(原工作表删除)。

　　③鼠标右键单击工作表→删除(4)隐藏、显示工作表(Excel 2007有该功能)

　　①隐藏：右键单击工作表→隐藏

　　②显示：右键单击工作表→取消隐藏

　　(5)选择单元格

　　①单元格表示

　　D3——第D列和第3行交汇处的单元格

　　A2：D9——从单元格A2到D9的整个矩形区域

　　Sheet1!D5——工作表名为Sheet1中的D5单元格

　　②选择单元格的方法：

　　a.鼠标移至目标单元格，左键单击

　　b.拖动

　　c.选中一个单元格→按住Shift键同时选中另一个单元格(选择这两个单元格为对角线的矩形区域)

　　d.选中一个单元格→按住Ctrl键同时选中另一个单元格(可以选择不连续的单元格区域)

　　e.单击列号或者行号：选中整列或者整行单元格

　　f.单击工作表左上角行号和列标交叉处或者Ctrl+A：全选单元格(6)合并、删除单元格

　　①合并：选中需要合并的单元格→合并居中

　　②删除：选中需要删除的单元格→右键→删除→选择删除类型

　　【注意】按Delete键表示删除单元格中输入的内容，不是删除单元格。

　　(7)隐藏、显示单元格

　　①隐藏(只能整行或者整列隐藏)：选中要隐藏的列或者行→右键→隐藏

　　②显示：右键→取消隐藏

　　8.Excel文件的删除

　　(1)选中要删除的Exce1文件，按击“De1ete”键进行删除。

　　(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件，选择删除命令。

　　快捷键操作命令小结：

　　Ctrl+A——全选

　　Ctrl+N——新建

　　Ctrl+S——保存

　　Ctrl+O——打开

　　Ctrl+F4——关闭

　　Shift+F11——插入工作表【例题·单选题】“Ctrl+O”快捷键表示的意思是( )。

　　A.新建

　　B.保存

　　C.全选

　　D.打开

　　【答案】D